Logística · Picking · Subcontratación
Albaranes de movimiento — 7 pasos, cero improvisación
Desde el picking hasta las devoluciones de obra, cada salida se rastrea, valida y archiva. Se acabó el material que desaparece en un subcontratista sin pruebas.
GSE-Web — Albarán de movimiento
#AM-2847 · Obra NovaTech Norte
Cable FO de 24 fibras
Ref. FO-24B-100M · Ubic.: A-14
Cant.: 5
✓ OKTubo PEAD Ø50mm (50m)
Ref. PE-50-50M · Ubic.: B-02
Cant.: 12
✓ OKCaja de empalme FO
Ref. BJ-FO-8P · Ubic.: C-07
Cant.: 8
⌛ En cursoArqueta de tiro L2T
Ref. CT-L2T-STD · Ubic.: D-01
Cant.: 3
— En esperaValidación del responsable
T. Martin — Jefe de almacén
Validado el 07/04 a las 07:42
Material que desaparece,
disputas imposibles de resolver
Sin albaranes estructurados, su logística depende de la memoria del equipo. Y la memoria falla.
Picking no documentado
El preparador sale con 15 referencias. Sin lista. Nadie sabe qué salió realmente.
Subcontratista ilocalizable
Material entregado a un contratista sin albarán = imposible demostrar qué se entregó, y cuándo.
Disputa sin pruebas
El cliente dice que no recibió las cantidades. No tiene ningún documento con marca de tiempo para responder.
Devoluciones no trazadas
El material vuelve de la obra pero nunca se registra de nuevo. 'Desaparece' en el aire.
Validación informal
Un 'OK' verbal, una aprobación por SMS. Eso no cuenta en una auditoría o litigio.
Stock fantasma
El stock teórico muestra 20 unidades. Real: 11. Nadie sabe adónde fueron las otras 9.
Cada salida se convierte en prueba irrefutable
Un flujo riguroso, desde el picking hasta el archivado, diseñado para equipos de logística exigentes.
Flujo de 7 pasos
Creación → Preparación → Recepción → Validación → Expedición → Devolución de obra → Cierre. Cada paso validado antes de pasar al siguiente.
Albaranes multiproducto
Varias referencias en un solo albarán — cantidades, ubicaciones de origen y destino, números de lote si es necesario.
Subcontratistas trazados
Cada albarán está vinculado a un contratista externo o una obra interna. Las devoluciones de material se registran en el mismo albarán.
Validación nominativa con marca de tiempo
El responsable introduce su nombre en cada paso clave. El sistema registra la marca de tiempo automáticamente — sin bolígrafo, sin impresora.
Devoluciones de obra reintegradas
Si el material vuelve de la obra o del subcontratista, se vuelve a registrar en el mismo albarán. El stock se actualiza de inmediato.
Archivado automático
Al cierre, el albarán se archiva con el historial completo — consultable en cualquier momento para una auditoría, una disputa o una revisión de obra.
Un martes por la mañana en el depósito de un subcontratista de telecomunicaciones
7:30 h. Dos obras empiezan hoy. Sin GSE-Web, habría sido una mañana caótica.
Se crea el albarán
Thomas, jefe de almacén, abre GSE-Web en su tableta. Crea el albarán para la obra Norte, selecciona las 8 referencias necesarias con sus ubicaciones. 3 minutos, listo.
Empieza el picking
Karim coge el albarán en su teléfono. Sigue las ubicaciones línea a línea, escanea los productos. Sin papel, sin errores de conteo.
« Antes, escribíamos en un trozo de papel. Perdíamos el papel, empezábamos de nuevo. »
Validación y salida
Thomas valida el albarán — introduce su nombre, el sistema marca la hora automáticamente. El camión sale con las cantidades exactas. Todo trazado, todo demostrable.
Devolución parcial de la obra
3 cajas de empalme no se instalaron. Vuelven al depósito. Con 2 clics en el mismo albarán, se registra la devolución. El stock sube de inmediato.
Cierre y archivado
Thomas cierra el albarán. Se archiva con el historial completo: quién preparó, quién validó, qué salió, qué volvió, cuándo.
Dos semanas después — disputa con el cliente
El cliente cuestiona las cantidades recibidas. Thomas abre GSE-Web, filtra por obra, muestra el albarán firmado y con marca de tiempo con las devoluciones registradas.
« La disputa se cerró en 5 minutos. Lo teníamos todo. »
Los 7 pasos de un albarán de movimiento
Un proceso claro, desde la solicitud hasta el archivado. Cada paso completado = una prueba más.
Creación
Tipo de movimiento, proyecto asociado, destinatario, fecha deseada. El albarán se crea y espera su preparación.
Preparación
Lista de productos y cantidades a recoger con ubicaciones de origen. El picker sigue el albarán línea a línea en su dispositivo.
Recepción
El destinatario confirma las cantidades realmente recibidas. Cualquier discrepancia se señala antes de la validación.
Validación
Control final. El responsable introduce su nombre — la marca de tiempo se registra automáticamente.
Expedición
Confirmación de la salida física de las mercancías. El stock se actualiza en tiempo real desde este paso.
Devolución de obra
si procedeMaterial no utilizado devuelto de la obra o del subcontratista — reintegrado al stock en el mismo albarán, trazado.
Cierre & archivado
Archivado automático con historial completo: quién creó, preparó, validó, qué salió, qué volvió, y cuándo. Consultable en cualquier momento para una auditoría, una disputa o una revisión de obra.
Cada paso está marcado con fecha y hora, validado nominativamente y archivado.
Cero ambigüedad.
Antes / Después
Sin albaranes de movimiento
- • Picking en papel o de memoria
- • Material en el subcontratista sin pruebas
- • Devoluciones no registradas — stock incorrecto
- • Disputas imposibles de defender
- • Sin historial fiable por obra
Con GSE-Web
- ✓ Albarán digital línea a línea, en móvil
- ✓ Subcontratista vinculado al albarán, devolución trazada
- ✓ Devoluciones reintegradas en 2 clics
- ✓ Validación nominativa con marca de tiempo
- ✓ Archivado completo por obra / proyecto
¿Listo para no perder ninguna salida de stock?
No pierda más material — rastree cada movimiento
No más disputas — demuestre cada entrega
Preguntas frecuentes
¿Qué es un albarán de movimiento en GSE-Web?
Es un flujo de preparación/picking en 7 etapas, de la creación al cierre.
¿El picking está guiado por escaneo?
Sí. El operario es guiado por el escaneo de las ubicaciones y confirma los productos con el escáner, paso a paso.
¿Se puede restringir quién gestiona los albaranes?
Sí. Derechos dedicados controlan la visualización, edición e impresión de los albaranes de movimiento. Cada albarán se planifica mediante oleadas de preparación diarias, asignadas a cada preparador.