Las 8 reglas de oro de la nomenclatura
Cada una de estas reglas viene de un error que se paga con un reetiquetado completo. No cuestan nada antes, y todo después.
1
Siempre la misma longitud, ceros iniciales incluidos
Escriba 01 y no 1. Una numeración de longitud variable es la primera causa de una ruta de picking incoherente.
Hágalo así
A-01-B · A-02-B · A-10-B
Evite
A-1-B · A-2-B · A-10-B
Por qué — La ordenación es alfanumérica, carácter a carácter: « A-10 » va antes de « A-2 » porque « 1 » precede a « 2 ». Su preparador vuelve entonces al otro extremo del pasillo, en cada pedido.
2
Un solo separador, o ninguno
Elija el guion y no lo cambie nunca. Si todas sus longitudes son fijas, incluso puede prescindir de él. Pero jamás un espacio.
Hágalo así
A-01-B-1 o A01B1
Por qué — Un espacio rompe las importaciones CSV, los códigos de barras y las URL. Y cada variante crea un duplicado invisible: « A-01-B » y « A 01 B » son dos ubicaciones distintas para la máquina y una sola para usted.
3
Destierre los caracteres ambiguos
Excluya la I, la O y la Q de sus letras. En una etiqueta desgastada o leída de lejos se convierten en 1 y 0. Vigile también las parejas S/5, B/8 y Z/2.
Hágalo así
Niveles A, B, C, D, E, F, G, H, J, K
Evite
Niveles A, B, C… I, O, Q
Por qué — Un carretillero que lee « O-01 » en lugar de « 0-01 » recoge en el sitio equivocado, y la desviación no aparece hasta el siguiente inventario.
4
Mayúsculas, sin acentos, sin caracteres especiales
Una dirección tiene que pasar sin daños por un código de barras, un archivo CSV, una URL y un correo electrónico.
Evite
Reserva n.º1 – Nivel Ñ
Por qué — Los juegos de caracteres Code 39 y Code 128 no codifican acentos, y una importación CSV mal codificada los destroza. El problema aparece el día en que cambia de herramienta.
5
La dirección describe la posición, nunca el contenido
No nombre nunca una ubicación por el producto, la familia o el proveedor que la ocupa hoy.
Evite
TORNILLOS-M8 · ESTANTE-GARCIA
Por qué — El producto se moverá, el proveedor será sustituido, la familia se reorganizará. La dirección debe sobrevivir a todo eso. Una dirección que habla de su contenido es una dirección pendiente de reetiquetar.
6
Manténgase por debajo de una docena de caracteres
Cada carácter ensancha el código de barras y reduce el tamaño de letra que sigue siendo legible a distancia.
Hágalo así
A-02-C-1 — 8 caracteres
Evite
CENTRO1-ZONA-RESERVA-PASILLO02-MOD05-NIV3 — 41 caracteres
Por qué — Un código de barras Code 128 se alarga con el número de caracteres codificados. En una etiqueta de hueco leída a varios metros desde una carretilla, la longitud se convierte en una causa real de fallo de lectura.
7
Numere en el sentido de circulación
Impares a un lado, pares al otro, como los números de las calles. Y prolongue la numeración en el sentido del recorrido en vez de volver a empezar en 01 sin lógica.
Hágalo así
Módulos 01, 03, 05 a la izquierda · 02, 04, 06 a la derecha
Evite
Numeración que reinicia en 01 en cada pasillo, contra el sentido del recorrido
Por qué — La ruta de picking se construye ordenando las líneas por la dirección. Si el orden de las direcciones no sigue el camino real, cada pedido impone idas y vueltas que nadie puede recuperar.
8
Reserve sitio para mañana
Deje números libres al final de cada pasillo y guarde al menos una letra de zona sin usar.
Hágalo así
Pasillos A, B, C en servicio · D y E reservados para la ampliación
Evite
Todas las letras consumidas, y el nuevo pasillo se llama A-BIS
Por qué — Una nomenclatura saturada genera parches — « A-BIS », « 01A », « 2.1 » — que rompen la ordenación y obligan a una excepción en cada una de sus exportaciones. Renombrar un almacén significa reetiquetar, reimportar y volver a hacer inventario.