Traçabilité · Conformité · Audit
Logiciel de traçabilité des lots pharmaceutiques : sécurisez vos stocks et passez vos audits sans stress
GSE-Web : logiciel de gestion de stock et WMS pour la traçabilité des lots en environnement pharmaceutique et réglementé
100%
Traçabilité complète des lots
< 5s
En quelques secondes, vous accédez à :
0
Risque de non-conformité
Documents de conformité
Un logiciel de traçabilité des lots pharmaceutiques, en bref
GSE-Web est un logiciel de gestion de stock en ligne (WMS) qui trace chaque lot de la réception à la sortie : numéro de lot, date de péremption, contrôle qualité et historique des mouvements. Il s'adresse aux entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques et de lyophilisation qui suivent encore leurs lots dans un tableur ou un cahier. Il s'utilise dans un navigateur, sans installation, et sur l'application mobile Android et iOS.
- Numéro de lot et date de péremption (DLC ou DLU) enregistrés dès la réception ; en sortie, GSE-Web prélève d'abord le lot qui périme le premier.
- Contrôle qualité à la réception : le lot est mis en quarantaine, libéré ou rejeté, et un lot bloqué ne peut pas être utilisé.
- Historique de chaque mouvement du lot (entrée, prélèvement, sortie, ajustement), avec la date et l'opérateur.
- Journal d'audit non modifiable (qui a fait quoi, et quand), inclus à partir du forfait ENTREPRISE à 1 200 € HT par an pour 10 utilisateurs.
- Plus de 60 droits attribués par groupe d'utilisateurs, avec un accès restreint par magasin.
- Tarifs : à partir de 199 € HT par an pour un utilisateur, 500 € HT par an pour une équipe de 5 ; démo gratuite en ligne.
Elle consiste à prouver, à tout moment, que chaque produit :
Pourquoi la traçabilité des lots est critique en industrie pharmaceutique
Dans un environnement soumis à des exigences qualité strictes :
Erreur de lot
Une erreur de lot peut invalider une production entière.
Lot non conforme
Un lot non conforme peut bloquer une chaîne entière.
Traçabilité incomplète
Peut entraîner une non-conformité en audit et des conséquences réglementaires lourdes.
Les limites des systèmes traditionnels de gestion de stock
Beaucoup d'organisations utilisent encore :
Résultat :
- ✗Suivi partiel des lots
- ✗Absence de lien clair entre mouvements et contrôles qualité
- ✗Difficulté à retrouver l'historique complet
- ✗Dépendance forte aux opérateurs
Un système fragile face aux audits.
GSE-Web : logiciel de gestion de stock avec
Paramétrage avancé des produits pour la conformité
Dès la configuration, chaque produit est défini avec précision.
Nature du produit
Structuration métier adaptée
Conditions de stockage
- Ambiant +15°C / +25°C
- Froid positif +2°C / +8°C
- Froid négatif −20°C / −80°C
Indispensable pour la conformité réglementaire
Gestion qualité
- Contrôle qualité actif/inactif
- Produit périssable ou non
Comportement du stock automatiquement adapté
traçabilité complète des lots
Génération automatique des numéros de lot
À chaque entrée en stock, GSE-Web génère un numéro de lot interne unique.
Ce numéro devient la clé de toute la traçabilité :
Aucune ambiguïté possible.
Génération automatique des numéros de lot
LOT-2026-04812
Excipient lyophilisé
142,75
kg disponibles
+2°/+8°
Stockage
Gérer les statuts qualité
Gestion des contrôles qualité sur les lots
Pour les produits soumis à contrôle, un processus en deux étapes :
Entrée en stock
Une partie du lot est prélevée pour analyse.
Cette sortie est :
- ✓ enregistrée
- ✓ tracée
- ✓ historisée
Analyse
Deux cas possibles :
Conformité analyse
92%
Décision qualité
Disponible pour production
Impossible à utiliser
Sécurisation totale du processus.
Historiser tous les mouvements
Traçabilité complète des mouvements de stock
Chaque lot est suivi sur l'ensemble de son cycle de vie :
Réception fournisseur A
BR-2026-0314
Prélèvement pour analyse
QC-INT-0892
Résultat analyse conforme
Laboratoire interne
Lot libéré pour production
Statut: disponible
Consommation atelier B
OF-PROD-2611
Certificat conformité joint
CERT-2026-0412.pdf
Tout est historisé. Tout est consultable. Tout est exploitable.
la précision est essentielle
Gestion des quantités avec précision
En environnement pharmaceutique, la précision est essentielle.
- Gestion des quantités avec décimales
- Suivi exact des consommations
- Cohérence parfaite des stocks
Documents de conformité
Joint à la sortie de stock
Lors de la sortie d'un lot, le technicien peut joindre le certificat de conformité en PDF.
CERT-CONFORMITE-LOT-04812.pdf
218 Ko · Signé numériquement
- ✓ Document lié à l'action
- ✓ Preuve centralisée
- ✓ Traçabilité documentaire assurée
Une exigence forte en environnement réglementé.
Impression d'étiquettes conforme aux exigences terrain
Avec un hébergement dédié (forfait CORPORATE), GSE-Web peut être interfacé avec des solutions professionnelles d'étiquetage.
Numéro de lot
Informations produit
Statuts
Contraintes de stockage
Alignement parfait entre système informatique et réalité terrain.
Audit qualité : une traçabilité immédiate
Lors d'un audit, vous devez être capable de répondre à :
"Quel est l'historique de ce lot ?"
"A-t-il été contrôlé ?"
"Où a-t-il été utilisé ?"
Avec GSE-Web :
En quelques secondes, vous accédez à :
Zéro recherche, zéro stress.
Avant / Après : transformation de la gestion des lots
Avant
- ●Traçabilité partielle
- ●Documents dispersés
- ●Dépendance humaine
- ●Audits stressants
- ●Risque de non-conformité
Avec GSE-Web
- ✓Traçabilité complète des lots
- ✓Gestion des statuts qualité
- ✓Documents liés aux mouvements
- ✓Historique détaillé
- ✓Système "audit-ready"
Pourquoi GSE-Web fait la différence
Contrairement aux solutions classiques, GSE-Web n'est pas seulement un outil de stock.
Système de traçabilité
Outil de conformité
Support d'audit
Levier de performance
GSE-Web s'intègre naturellement dans des démarches exigeantes.
Qualité
Traçabilité
Conformité
Amélioration continue
Témoignage anonymisé
Cas réel d'utilisation
Une entreprise spécialisée en lyophilisation utilise GSE-Web depuis plusieurs années.
Le tout sans complexifier le travail des équipes.
Questions fréquentes sur la traçabilité des lots pharmaceutiques
GSE-Web assure-t-il la traçabilité des lots ?
Oui, GSE-Web trace chaque lot de la réception à la sortie. Le lot porte son numéro et sa date de péremption (DLC ou DLU), et chacun de ses mouvements (réception, contrôle qualité, prélèvement, sortie, ajustement) est enregistré avec la date et l'opérateur. L'historique complet d'un lot se consulte à tout moment dans GSE-Web.
GSE-Web convient-il à un environnement réglementé ou pharmaceutique ?
GSE-Web apporte les fonctions de traçabilité utilisées dans ces environnements : numéros de lot, dates de péremption, contrôle qualité à la réception avec quarantaine, libération ou rejet, historique des mouvements et journal d'audit non modifiable (forfait ENTREPRISE et au-dessus). Les données sont hébergées en France, chez OVH, et GSE-Web est conforme au RGPD, avec un accord de traitement des données (DPA) disponible. Il appartient à chaque établissement de vérifier que ces fonctions répondent à ses propres exigences réglementaires.
Peut-on gérer les contrôles qualité à la réception ?
Oui, GSE-Web gère le contrôle qualité à la réception. Sur le bon de réception, chaque ligne peut être contrôlée : le lot est mis en quarantaine, libéré ou rejeté. Un lot bloqué ne peut pas être utilisé, et chaque décision reste dans l'historique du lot.
Combien coûte GSE-Web avec le journal d'audit pour 12 utilisateurs ?
Pour 12 utilisateurs, GSE-Web coûte 1 440 € HT par an avec le forfait ENTREPRISE, qui inclut le journal d'audit : 1 200 € HT pour 10 utilisateurs, plus 2 utilisateurs supplémentaires à 120 € HT par an chacun. Sans journal d'audit, les forfaits commencent à 199 € HT par an pour un utilisateur (PRO) et 500 € HT par an pour 5 utilisateurs (ÉQUIPE). Une démo gratuite est disponible en ligne.
Peut-on saisir les mouvements au scan sur smartphone, même sans réseau ?
Oui, l'application mobile GSE-Web (Android et iOS) lit les codes-barres et les QR codes avec un smartphone, une tablette ou un terminal portable, pour saisir les entrées et les sorties. Sans réseau, les saisies sont enregistrées sur l'appareil, puis synchronisées au retour du réseau. Les étiquettes code-barres ou QR code des produits et des emplacements s'impriment depuis GSE-Web.
Passez à une gestion de stock conforme, fiable et performante
Ne subissez plus vos audits — anticipez-les
Ne doutez plus de vos lots — maîtrisez-les