Télécom · Fibre optique · Multi-chantiers
Gérer des chantiers fibre
sans perte, sans rupture, sans dérive de coûts
Plusieurs chantiers simultanés. Plusieurs sous-traitants. Plusieurs magasins. Du matériel critique. Une coordination complexe.
Ici, le problème n'est pas juste le stock.
C'est la coordination.
GSE-Web pour les chantiers télécom et fibre optique, en bref
GSE-Web est un logiciel de gestion de stock en ligne pour les entreprises télécom qui mènent plusieurs chantiers de fibre optique en parallèle, avec plusieurs magasins et des sous-traitants. Il s'adresse aux PME, du chargé d'affaires seul aux équipes de plusieurs dizaines d'utilisateurs. Il remplace les fichiers Excel, les bons papier et les appels au magasin.
- Gestion par projet : chaque projet a ses magasins associés, et ses sorties, retours et transferts se consultent au même endroit.
- Bons de mouvement : le chargé d'affaires crée le bon (projet, sous-traitant, adresse du chantier) ; le magasin est prévenu sur ordinateur, sur smartphone et par e-mail, et le sous-traitant reçoit le bon en PDF dès qu'il est prêt.
- Retraits et retours tracés : le retrait est enregistré avec le nom et le prénom de la personne, et le matériel non utilisé revient en stock, rattaché au bon d'origine.
- Coût réel par chantier : le stock est valorisé au coût unitaire moyen pondéré (CUMP), et l'export Excel d'un projet donne, chantier par chantier, les bons, les sorties, les retours et le coût réel.
- Sur le terrain : application Android et iOS, lecture des codes-barres et QR codes, et saisies hors ligne synchronisées au retour du réseau.
- Tarifs : à partir de 199 € HT par an pour un utilisateur (forfait PRO) et 500 € HT par an pour une équipe de 5 (forfait ÉQUIPE). Démo gratuite en ligne.
Logiciel de gestion de stock & WMS pour
projets télécom et chantiers fibre
Ce récit est inspiré du quotidien réel d'entreprises télécom utilisant GSE-Web. Il illustre comment une gestion de stock orientée projet transforme la coordination des chantiers, la traçabilité du matériel et le pilotage des coûts.
N+
Chantiers simultanés
ST
Sous-traitants coordonnés
BM
Bons de mouvement
€
Coûts pilotés
Julien, chargé d'affaires, démarre sa journée
Julien gère plusieurs projets en parallèle : déploiement fibre sur une zone urbaine, maintenance d'antennes relais, raccordements clients. Chaque projet a ses contraintes, ses équipes, ses sous-traitants, ses délais.
Avant, c'étaient des fichiers Excel, des bons papier, des appels au magasin et aucune vision claire des coûts. On naviguait à vue.
Aujourd'hui, tout commence par un projet
Dans GSE-Web, Julien travaille par projet. Pour chaque projet, il dispose :
Magasins associés
Un ou plusieurs dépôts liés au projet
Vision des mouvements
Toutes les sorties, retours, transferts en un coup d'œil
Suivi des coûts
Coût réel par chantier, par projet, exportable
Création d'un bon de mouvement : le chantier est structuré
Julien prépare un chantier fibre. Il crée un bon de mouvement dans GSE-Web avec toutes les informations nécessaires :
Bon de mouvement #BM-2026-0412
7h12 — Le magasin est immédiatement informé
Sans appel. Sans relance. Le magasinier reçoit une notification sur ordinateur, smartphone et email. Zéro friction. Zéro oubli.
Préparation au magasin : la réalité terrain prise en compte
Marc, magasinier, ouvre le bon. Avant GSE-Web, c'étaient des bons papier, des erreurs de préparation, des allers-retours, des incompréhensions. Aujourd'hui, la préparation est guidée, et le système s'adapte à la réalité.
Tout est disponible
- Toutes les pièces présentes
- Quantités conformes
Il manque du matériel
- Quantités ajustées
- Chargé d'affaires informé
Correction en temps réel
Marc constate une erreur de stock ? Il corrige directement sur le bon. Stock ajusté, cohérence immédiate. Le système reste fiable à chaque instant.
Le sous-traitant est informé automatiquement
Dès que le bon est prêt, le sous-traitant reçoit un email avec notification + bon en PDF en pièce jointe. Il sait exactement quoi récupérer.
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Retrait, chantier, retour : la boucle complète
Le sous-traitant arrive au magasin. Le retrait est enregistré avec nom et prénom — traçabilité complète. Le bon passe en statut Livré ou Livré partiel.
Sur le chantier : zéro blocage
Grâce à la préparation structurée, le chantier avance sans surprise : pas d'oubli, pas de retour dépôt, pas de perte de temps.
Retour de matériel
Fin de chantier. Certaines pièces ne sont pas utilisées. Le retour est associé au bon initial, tracé, et le stock est mis à jour automatiquement. Aucune perte. Aucune zone grise.
Cycle de vie du bon de mouvement
Pilotage des coûts par projet :
pour la première fois, une vision claire
Julien exporte un état complet en Excel. Pour chaque projet, chaque chantier, il voit le coût réel — pas une estimation.
Export Excel — Projet Déploiement FTTH Zone Nord
| Chantier | Bons | Sorties | Retours | Coût réel |
|---|---|---|---|---|
| 14 rue des Lilas | 3 | 47 pièces | 5 pièces | 2 340 € |
| Lotissement Belvédère | 7 | 124 pièces | 12 pièces | 6 890 € |
| ZAC Parc des Érables | 5 | 89 pièces | 3 pièces | 4 560 € |
| Total projet | 15 | 260 pièces | 20 pièces | 13 790 € |
Avant :
- ✕ Coûts estimés au doigt mouillé
- ✕ Dérives invisibles jusqu'au bilan
- ✕ Pertes de matériel non identifiées
Aujourd'hui :
- Coût réel par chantier
- Rentabilité par projet
- Contrôle total
D'un chaos organisé à un système structuré
Avant : un chaos organisé
- ✕
Manque de coordination
Appels au magasin, bons papier égarés, informations qui ne circulent pas.
- ✕
Erreurs de préparation
Mauvaises pièces, mauvaises quantités, retour dépôt en plein chantier.
- ✕
Pertes de matériel
Du matériel qui disparaît entre le magasin et le chantier, sans traçabilité.
- ✕
Coûts mal maîtrisés
Aucune vision du coût réel par chantier. Les dérives se découvrent au bilan final.
Avec GSE-Web : un système structuré
- ✓
Gestion par projet
Chaque chantier est structuré dès le départ. Magasins, bons, mouvements — tout est lié.
- ✓
Communication automatique
Magasiniers, sous-traitants, chargés d'affaires — tout le monde est informé en temps réel.
- ✓
Traçabilité des retraits et retours
Qui a récupéré quoi, quand, pour quel chantier. Retours associés au bon initial.
- ✓
Pilotage des coûts
Coût réel par chantier, par projet, exportable en Excel. Vision claire et exploitable.
Ce que disent les chargés d'affaires
On sait exactement où part le matériel.
— Chargé d'affaires
On a enfin une vision des coûts.
— Directeur de projet
Les chantiers sont beaucoup plus fluides.
— Responsable logistique
On a gagné un temps énorme.
— Magasinier
Questions fréquentes — chantiers télécom et fibre optique
Quel logiciel pour gérer le stock de plusieurs chantiers fibre optique en parallèle ?
GSE-Web est un logiciel de gestion de stock en ligne qui organise le stock par projet : chaque projet a ses magasins, et chaque sortie de matériel passe par un bon de mouvement. Le chargé d'affaires et le magasinier suivent le même bon et son statut, et le sous-traitant reçoit le bon en PDF par e-mail. GSE-Web s'utilise dans un navigateur et sur une application Android et iOS.
Comment connaître le coût réel du matériel d'un chantier télécom ?
GSE-Web valorise le stock au coût unitaire moyen pondéré (CUMP) et rattache les sorties et les retours de matériel à un projet et à un chantier. L'export Excel d'un projet donne, chantier par chantier, le nombre de bons, les sorties, les retours et le coût réel. Le coût porte sur le matériel réellement sorti, pas sur une estimation.
Les magasiniers et les techniciens peuvent-ils utiliser GSE-Web sur smartphone, même sans réseau ?
Oui. GSE-Web a une application Android et iOS qui lit les codes-barres et QR codes, et il est utilisable hors ligne : les saisies sont enregistrées sur l'appareil, puis synchronisées au retour du réseau. Le magasin reçoit aussi sur smartphone la notification de chaque nouveau bon de mouvement.
Combien coûte GSE-Web pour un chargé d'affaires, un magasinier et trois chefs d'équipe ?
Pour ces 5 utilisateurs, GSE-Web coûte 500 € HT par an avec le forfait ÉQUIPE (ou 50 € HT par mois), transferts entre 2 sites compris. Au-delà de deux magasins, le forfait ENTREPRISE coûte 1 200 € HT par an pour 10 utilisateurs et des sites illimités. Chaque utilisateur au-delà de 10 coûte 120 € HT par an : 12 utilisateurs reviennent à 1 440 € HT par an.
Qui voit quoi dans GSE-Web, et où sont hébergées les données ?
Plus de 60 droits, attribués par groupe d'utilisateurs, règlent ce que chacun peut voir et faire dans GSE-Web, et l'accès peut être restreint à certains magasins. Les données sont hébergées en France, chez OVH, avec des sauvegardes quotidiennes conservées en France, et le service est conforme au RGPD. Chaque organisation dispose d'un espace isolé.
Et vous ? Aujourd'hui, pouvez-vous…
- →Suivre vos pièces précisément par chantier ?
- →Savoir combien vous coûte réellement un projet ?
- →Éviter les pertes et les oublis sur vos chantiers ?
Si ce n'est pas le cas…
Vous perdez du temps, du matériel… et de l'argent.
Démo réinitialisée chaque jour · Sans engagement · Support français
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