Projekte · Baustellen · Aufträge
Lagerverbrauch je Projekt verfolgen — jeder Abgang seiner Baustelle zugeordnet
GSE-Web ermöglicht es, jede Lagerzu- oder -abbuchung einem Projekt oder einer Baustelle zuzuordnen. Verfolgen Sie in Echtzeit, was je Auftrag verbraucht wurde, vergleichen Sie Soll und Ist und begründen Sie jede Bewegung.
Warum Projektverfolgung unverzichtbar ist
Ohne Zuordnung der Bewegungen zu einem Auftrag wird die Lagerverwaltung zum blinden Fleck:
Nicht erfasster Verbrauch
Material verlässt das Lager für eine Baustelle ohne Auftragszuordnung — unmöglich zu wissen, was wirklich verbraucht wurde.
Budgetüberschreitung
Ohne Projektverfolgung werden Verbrauchsüberschreitungen erst am Baustellenende erkannt — zu spät zum Handeln.
Ungenaue Fakturierung
Verbräuche einem Kunden oder einem internen Auftrag nachzuberechnen wird zum Rätsel ohne zuverlässige Daten.
Was GSE-Web Ihnen bietet
Projektorientierte Lagerverwaltung, nativ in alle Ihre Bewegungen integriert.
Jeder Abgang einem Projekt oder einer Baustelle zugeordnet
Jede Lagerbewegung wird bei der Erfassung einem Auftrag zugeordnet.
Projektdashboard: Mengen, Wert, Datumsangaben
Sehen Sie auf einen Blick, was je Auftrag verbraucht wurde.
Soll-/Ist-Vergleich je Auftrag
Erkennen Sie Verbrauchsabweichungen vor dem Baustellenabschluss.
Vollständiger Bewegungsverlauf je Projekt
Finden Sie jeden Abgang, sein Datum, seine Menge und seinen Bearbeiter.
Projektabschluss mit Verbrauchsberichtsexport
Exportieren Sie am Baustellenende eine vollständige Zusammenfassung für Fakturierung oder Archivierung.
Teilprojekte und Zuweisung je Team oder Auftragnehmer
Gliedern Sie eine Baustelle in Teilaufträge und verfolgen Sie jedes Team separat.
So funktioniert es
Erstellen Sie Ihr Projekt oder Ihre Baustelle in GSE-Web
Geben Sie Name, Referenz, Startdatum und optional ein Planbudget ein. Das Projekt steht sofort für die Bewegungserfassung zur Verfügung.
Wählen Sie bei jedem Abgang das zugehörige Projekt
Bei einem Lagerabgang wählt der Bearbeiter einfach die betreffende Baustelle aus einer Dropdown-Liste. Schnell, ohne Nacherfassung, ohne Fehler.
Sehen Sie das Projektdashboard in Echtzeit
Das Dashboard jedes Projekts wird sofort aktualisiert: verbrauchte Mengen, gebundener Gesamtwert, Vergleich mit dem Plan.
Exportieren Sie beim Abschluss den vollständigen Verbrauchsbericht
Erstellen Sie den Baustellenabschlussbericht mit einem Klick: alle verbrauchten Artikel, Mengen, Werte, Auftragnehmer. Bereit zur Fakturierung oder Archivierung.
Konkrete Anwendungsfälle
GSE-Web passt sich allen Branchen an, die nach Projekt oder Auftrag arbeiten.
Bau / Telekom
Verbrauchtes Material auf einer Glasfaser- oder Netzbaustelle: Kabel, Gehäuse, Werkzeug. Jeder Auftrag hat seine eigene Verbrauchsverfolgung.
Veranstaltungen
Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung je Veranstaltung: Möbel, Dekoration, technisches Equipment. Verfolgen Sie, was für jede Veranstaltung ausgeliehen und zurückgegeben wurde.
Industrie
Rohstoffe je Fertigungsauftrag: Ordnen Sie jedes verbrauchte Bauteil dem entsprechenden Fertigungsauftrag zu für eine vollständige Produktionskostenverfolgung.
Vorher / Nachher: was sich konkret verändert
Ohne Projektverfolgung
- • Abgänge keinem Auftrag zugeordnet
- • Unmöglich zu wissen, was je Baustelle verbraucht wurde
- • Überschreitungen zu spät erkannt
- • Ungenaue Kundenfakturierung
- • Abschlussberichte mühsam zu erstellen
Mit GSE-Web
- ✓ Jeder Abgang in Echtzeit seinem Projekt zugeordnet
- ✓ Baustellendashboard sofort verfügbar
- ✓ Warnungen bei Verbrauchsabweichungen
- ✓ Zuverlässige Daten für die Kundennachberechnung
- ✓ Abschlussberichtsexport mit einem Klick
Bereit, den Verbrauch jeder Baustelle zu verfolgen?
Leiden Sie nicht länger unter Überschreitungen — antizipieren Sie sie
Rätseln Sie nicht mehr, was verbraucht wurde — erfassen Sie es
Häufige Fragen
Für wen ist die Projekt-/Baustellenverwaltung?
Für Bau- und Telekom-Tätigkeiten: Verfolgung von Material und Verbrauchsgütern je Baustelle.
Kann der je Baustelle verbrauchte Bestand verfolgt werden?
Ja. Abgänge können einem Projekt zugeordnet werden, um den Verbrauch zu verfolgen.
Wird mobiles Material verwaltet?
Ja. Die Abgangsverfolgung erlaubt das Nachverfolgen von verliehenem oder zugewiesenem Material vor Ort.