Condizioni Generali
di Utilizzo & di Vendita

Regole di utilizzo dei servizi (Parte A — CGU) e condizioni di vendita (Parte B — CGV) — riservate ai professionisti.

Ultimo aggiornamento: 24/09/2026

Come leggere questo documento

Questo documento è organizzato in quattro blocchi: un preambolo comune, la Parte A (CGU), la Parte B (CGV) e disposizioni comuni finali. Ogni articolo è contrassegnato da un badge che ne ricorda la natura:

CGUParte A — CGU: regole di utilizzo dei servizi (GSE-Web, applicazione mobile e GSE su Excel).

CGVParte B — CGV: condizioni di vendita degli abbonamenti e del materiale, riservate ai professionisti.

CGU + CGVCGU + CGV: disposizioni comuni, applicabili a entrambi gli insiemi.

La versione francese del presente documento fa unicamente fede sul piano contrattuale; la presente traduzione è fornita a titolo puramente informativo.

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Oggetto e ambito di applicazione

CGU + CGV

Le presenti condizioni generali disciplinano l'utilizzo (Parte A — CGU) e la vendita (Parte B — CGV) dell'insieme dei prodotti e servizi proposti da Frédéric KULAS Imprenditore Individuale denominato KLS-Concept (« l'Editore »), con sede in 4 chemin du binai, 61300 Crulai (Francia).

Il Cliente riconosce di aver preso conoscenza di queste condizioni e accetta di sottoporvisi. Queste condizioni si applicano senza restrizioni a tutte le operazioni commerciali concluse sui siti gestiti da KLS-Concept o tramite preventivo.

L'acquisto di un bene o di un servizio tramite www.kls-concept.com, www.gse-web.online o www.gse-web.xlexe.com implica un'accettazione senza riserve delle presenti condizioni.

Queste condizioni prevarranno su tutte le altre condizioni generali o particolari non espressamente concordate da KLS-Concept.

I cataloghi, gli stampati e gli altri documenti commerciali o tecnici, ad esclusione delle presenti condizioni generali, non possono in alcun caso essere considerati contrattuali.

L'insieme dei dati forniti e la conferma registrata costituiranno prova della transazione. La conferma varrà come firma e accettazione delle operazioni effettuate.

Il Cliente è informato che gli spetta prendere conoscenza delle condizioni generali in occasione di ogni visita ai siti e che la convalida di ogni ordine implica necessariamente l'accettazione delle condizioni generali.

Il Cliente ha la facoltà di salvare o stampare le presenti condizioni generali.

La conferma dell'ordine o del preventivo e la convalida con «clic» di avvenuta lettura delle presenti condizioni comporta l'accettazione delle presenti condizioni generali, il riconoscimento di averne perfetta conoscenza e la rinuncia a far valere le proprie condizioni di acquisto o altre condizioni.

Riservato ai professionisti: le offerte a pagamento (abbonamenti GSE-Web e vendita di materiale) sono esclusivamente destinate a professionisti che agiscono per le esigenze della propria attività. Il Cliente dichiara di sottoscrivere in tale qualità. Il rapporto è disciplinato dal Codice di commercio francese e non dal Codice del consumo francese: le disposizioni a tutela del consumatore (tra cui il diritto di recesso e il ricorso al mediatore del consumo) non si applicano. Il software GSE su Excel, gratuito, è oggetto di una licenza d'uso distinta accessibile sulla sua pagina di download.

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Definizioni

CGU + CGV

Nel presente documento, i seguenti termini, utilizzati con l'iniziale maiuscola, hanno il significato loro attribuito qui di seguito:

« Editore » o « KLS-Concept »: Frédéric KULAS, Imprenditore Individuale che esercita sotto il nome commerciale KLS-Concept, 4 chemin du binai, 61300 Crulai (Francia), SIREN 817 714 660, RCS Alençon.

« Cliente »: qualsiasi persona fisica o giuridica che agisce a fini professionali, nell'ambito della propria attività commerciale, industriale, artigianale, libero-professionale, agricola o della propria missione di servizio pubblico (in particolare gli istituti di insegnamento), che sottoscrive un abbonamento, effettua un ordine o accetta un preventivo. Il termine « Cliente » comprende i termini « acquirente » e « compratore ».

« Utente »: qualsiasi persona fisica che utilizza i Servizi sotto la responsabilità e per conto del Cliente (titolare dell'account, dipendente, studente o insegnante di un abbonamento ÉDUCATION, cliente del portale OMS…).

« Servizi »: l'applicazione di gestione delle scorte GSE-Web (sito di amministrazione, applicazione mobile e PWA), il portale di ordinazione OMS, il modulo ÉDUCATION, nonché le prestazioni associate (assistenza, sviluppi specifici, formazione).

«Cloud condiviso»: modalità di hosting in cui i dati di più Clienti sono ospitati su una stessa infrastruttura, rimanendo ciascuno isolato dagli altri. «Cloud privato dedicato»: modalità di hosting riservata al piano CORPORATE, in cui il database, l'applicazione e la macchina sono riservati a un solo Cliente. Le disposizioni proprie di questa modalità di hosting figurano all'articolo 30.

« GSE su Excel »: il software gratuito di gestione delle scorte funzionante con Microsoft Excel, messo a disposizione con una licenza d'uso (EULA) distinta, accessibile sulla sua pagina di download.

« CGU »: le condizioni di utilizzo dei Servizi (Parte A). « CGV »: le condizioni di vendita (Parte B). Le disposizioni contrassegnate « CGU + CGV » si applicano a entrambi gli insiemi.

Parte A — Condizioni Generali di Utilizzo (CGU)

Regole di utilizzo di GSE-Web, dell'applicazione mobile e di GSE su Excel.

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Proprietà e licenza dei software

CGU

I software proposti restano di proprietà dei fabbricanti. È stata accordata solo una o più licenze d'uso.

L'Utente non potrà, in nessuna forma, cederli, concederli, impaginarli, comunicarli o prestarli anche a titolo gratuito, né riprodurli salvo a fini di backup.

Il Cliente manterrà, in buono stato, le menzioni di proprietà riportate sui programmi, il manuale d'uso e veglierà sul rispetto della riservatezza dei software.

Il Cliente si asterrà dal modificare, in qualunque modo, i software e i loro supporti. Si asterrà dal contraffarli, dal permetterne la contraffazione o dal favorirla.

Per quanto riguarda l'abbonamento GSE-Web, ogni licenza d'uso è nominativa e legata a un solo Utente, persona fisica. Le credenziali e la password sono strettamente personali e riservate e non possono in alcun caso essere comunicate, condivise o cedute a un terzo. In via eccezionale e temporanea, l'accesso può essere affidato a un'altra persona dell'organizzazione in caso di assenza giustificata del titolare (ferie, malattia, evento imprevisto, cessazione del rapporto di lavoro), per le sole esigenze di continuità dell'attività.

Questa regola di licenza nominativa non si applica agli account dei clienti dell'OMS (portale di ordinazione) né agli account di un abbonamento ÉDUCATION ospitato in Cloud privato dedicato.

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Account e sicurezza

CGU

L'utilizzo dei Servizi di GSE-Web richiede la creazione di un account online.

L'Utente è responsabile della veridicità delle informazioni che fornisce e si impegna a aggiornare le informazioni che lo riguardano o ad avvisare KLS-Concept senza indugio di ogni modifica che riguardi la sua situazione.

L'Utente adotta ogni misura utile per mantenere la riservatezza dell'accesso al suo account. In caso di utilizzo fraudolento del suo account, l'Utente si impegna a prevenire immediatamente KLS-Concept e a modificare senza indugio la sua password di accesso.

KLS-Concept attua misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere l'integrità, la riservatezza e la sicurezza dei dati ospitati, ed effettua backup regolari dei database. Il Cliente resta responsabile dell'esattezza dei dati che inserisce nei Servizi e della conservazione delle proprie esportazioni (articolo 8).

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Condizioni finanziarie e piani GSE-Web

CGU

La sottoscrizione dei Servizi di GSE-Web vale come impegno del Cliente a pagare il prezzo corrispondente ai servizi selezionati e al suo paese di residenza.

I prezzi visualizzati sul sito sono al netto delle imposte. L'IVA e gli eventuali oneri aggiuntivi sono applicati sulla fattura in funzione del paese di residenza del Cliente.

Le modalità di fatturazione, la scadenza di pagamento e le conseguenze di un ritardo di pagamento (compresa la sospensione dell'accesso ai Servizi) sono precisate nella Parte B, articoli 15 e 19.

Dettagli dei piani GSE-Web

Importante: solo i prezzi pubblicati sulla pagina iniziale fanno fede e riflettono il listino prezzi in vigore. La presente tabella è fornita a titolo informativo e può cambiare senza preavviso.

PRO

Prezzo in vigore: vedi home page

ÉQUIPE

Prezzo in vigore: vedi home page

ENTREPRISE

Prezzo in vigore: vedi home page

CORPORATE

Prezzo in vigore: vedi home page

Abbonamento Grande Cliente — su preventivo — contattaci.

Abbonamento ÉDUCATION (istituti di insegnamento): tariffa preferenziale su preventivo — vedere la pagina GSE-Web Éducation.

Opzioni del Cloud privato dedicato (piano CORPORATE): accesso unico (SSO), nome di dominio proprio del Cliente, connettori specifici, marchio bianco. Tali opzioni non sono comprese nell'abbonamento e sono oggetto di un preventivo distinto — vedi articolo 30.1.

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Recesso e garanzia « Adottato o rimborsato »

CGU

L'abbonamento GSE-Web è riservato ai professionisti che sottoscrivono per le esigenze della propria attività (vedere i nostri piani), tramite un contratto concluso esclusivamente a distanza. Il diritto di recesso del Codice del consumo francese — riservato ai consumatori e ai contratti conclusi fuori dei locali commerciali — non si applica quindi. Disponendo inoltre il Cliente professionista della facoltà di testare preventivamente l'applicazione mobile e il sito di amministrazione GSE-Web, l'esecuzione del servizio inizia, con il suo accordo, fin dal primo giorno di utilizzo.

Di conseguenza, nessuna richiesta di annullamento, di recesso o di rimborso sarà accettata, fatta salva la garanzia « Adottato o rimborsato » definita qui di seguito.

Tutti i piani GSE-Web su server condiviso sono senza impegno. Il Cliente può in qualsiasi momento annullare il prossimo pagamento tramite la sua area «Gestire il mio account».

Un preavviso di 2 mesi prima della prossima data di fatturazione è richiesto per il piano CORPORATE (server dedicato).

Garanzia « Adottato o rimborsato »

GSE-Web propone una garanzia « Adottato o rimborsato » opzionale, soggetta alle seguenti condizioni e suscettibile di essere sospesa, modificata o ritirata in qualsiasi momento, senza preavviso.

  • •Team di almeno 3 persone — la garanzia si applica agli abbonamenti ÉQUIPE, ENTREPRISE ed ÉDUCATION con almeno 3 utenti attivi.
  • •1 mese per testare — se dopo 30 giorni di utilizzo il vostro team non ha adottato lo strumento, KLS-Concept rimborsa integralmente l'abbonamento.
  • •Rimborso integrale — nessuna trattenuta, nessun costo nascosto. Una richiesta inviata a contact@kls-concept.com è sufficiente.
  • •Condizioni d'uso minime — offerta valida per ogni nuovo abbonamento con un minimo di 2 entrate e 2 uscite di magazzino al giorno e per utente, su almeno 10 giorni lavorativi. La richiesta di rimborso deve essere presentata entro 30 giorni dall'attivazione dell'account.

KLS-Concept si riserva il diritto di modificare, sospendere o rimuovere questa garanzia in qualsiasi momento e senza preavviso, unicamente per le nuove sottoscrizioni. Ogni sottoscrizione in corso conserva il beneficio della garanzia in vigore al giorno della sua sottoscrizione.

Diritto di cancellazione dell'account

Un Utente può in qualsiasi momento chiedere di cancellare il suo account GSE-Web. Tutti i dati saranno automaticamente cancellati, nessun backup potrà essere recuperato.

Può cancellare direttamente il suo account tramite il menu «Gestire il mio account». Solo la persona che ha aperto l'account può cancellare l'account tramite questo menu.

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Limiti di utilizzo e divieti

CGU

Tutte le funzionalità dette «illimitate» si intendono in condizioni normali di utilizzo.

Ogni abuso comporterà la chiusura immediata dell'account senza preavviso e senza rimborso.

L'uso dei Servizi derivanti dalla sottoscrizione è strettamente personale e non può essere noleggiato, ceduto a titolo gratuito o oneroso a un terzo.

Ogni utilizzo suscettibile di danneggiare, disattivare, sovraccaricare l'infrastruttura di KLS-Concept o di ostacolare il godimento del servizio da parte degli altri utenti è vietato.

In caso di mancato rispetto, KLS-Concept si riserva il diritto di bloccare immediatamente l'accesso e di cancellare tutte le informazioni dell'account senza preavviso e senza rimborso.

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Esportazione e reversibilità dei dati

CGU

Il Cliente può, in qualsiasi momento, esportare i propri dati aziendali (prodotti, scorte e movimenti di magazzino) dal suo account amministratore, in un formato utilizzabile. KLS-Concept facilita così la reversibilità e il recupero dei dati del Cliente.

L'archivio di esportazione comprende i dati aziendali nonché i file e le fotografie associati (immagini dei prodotti, documenti allegati). Spetta al Cliente conservare l'archivio ottenuto e verificarne il contenuto: KLS-Concept non potrà essere ritenuta responsabile della perdita di dati che il Cliente non abbia esportato, o il cui archivio non abbia conservato.

L'archivio prodotto è messo a disposizione del Cliente per sette (7) giorni dalla sua generazione, dopodiché viene eliminato. Il Cliente può richiederne uno nuovo in qualsiasi momento, nel limite di uno al giorno.

In caso di cessazione dell'abbonamento (risoluzione o mancato rinnovo), i dati aziendali del Cliente sono conservati per novanta (90) giorni a decorrere dalla scadenza, al fine di consentirgli di esercitare la facoltà di esportazione prevista dal presente articolo. Al termine di tale periodo, potranno essere definitivamente cancellati alle condizioni previste dall'informativa sulla privacy e dal DPA.

Peraltro, per quanto riguarda GSE-Web, il proprietario dell'account organizzativo può in qualsiasi momento cancellare egli stesso l'integralità del proprio database dal suo account. Tale cancellazione è immediata, definitiva e irreversibile: nessun dato, nessun backup potrà allora essere recuperato o restituito, e la responsabilità di KLS-Concept non potrà essere chiamata in causa a tale titolo.

9

Sviluppi specifici

CGU

Il Cliente può commissionare sviluppi o funzionalità specifici. Ogni richiesta di questa natura è oggetto di un preventivo e di una proposta commerciale distinti, che precisano il perimetro, il prezzo e le condizioni particolari applicabili; tali documenti prevalgono, per lo sviluppo interessato, sulle presenti condizioni.

Salvo diversa pattuizione scritta, gli sviluppi e le funzionalità realizzati, anche quando finanziati da un Cliente, restano di proprietà esclusiva e intellettuale di KLS-Concept. KLS-Concept si riserva il diritto di integrarli nella sua offerta e di proporli ai suoi altri clienti, con o senza sovrapprezzo, senza che alcuna esclusiva possa essere rivendicata dal Cliente committente.

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Utilizzo della messaggistica interna di GSE-Web

CGU

GSE-Web mette a disposizione una messaggistica interna. Questa è esclusivamente riservata agli scambi professionali legati all'attività dell'account (monitoraggio delle operazioni, coordinamento dei team, gestione degli ordini e dei movimenti di magazzino, ecc.).

L'Utente è espressamente informato che i messaggi scambiati tramite questa messaggistica non rivestono alcun carattere privato: possono essere consultati, conservati e trattati da KLS-Concept e dai suoi sviluppatori, in particolare a fini di supporto, manutenzione, sicurezza e buon funzionamento del servizio. Di conseguenza, l'Utente si astiene dall'inserirvi qualsiasi dato personale sensibile, qualsiasi informazione riservata o privata, nonché qualsiasi elemento estraneo alla sua attività professionale.

Sono rigorosamente vietati qualsiasi uso a fini personali nonché qualsiasi contenuto illecito, diffamatorio, ingiurioso, di odio, discriminatorio, molesto o contrario all'ordine pubblico e al buon costume. In caso di violazione, KLS-Concept si riserva il diritto di moderare o di eliminare i messaggi interessati e, se del caso, di sospendere o risolvere l'accesso all'account, senza preavviso né rimborso e fatta salva ogni azione.

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Trattamento dei dati aziendali — responsabile del trattamento GDPR (articolo 28)

CGU

Nell'ambito dell'hosting dei dati aziendali del Cliente (prodotti, giacenze, movimenti di magazzino, account dei propri utenti, ecc.), KLS-Concept agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, restando il Cliente titolare del trattamento di tali dati.

I database sono ospitati in Francia, presso un fornitore di hosting professionale stabilito nell'Unione europea. Sono oggetto di un backup quotidiano, e l'insieme dei backup è conservato all'interno dell'Unione europea. Per i Clienti in Cloud privato dedicato, la localizzazione dell'istanza è precisata nella scheda tecnica di cui all'articolo 30.2.

KLS-Concept attua misure tecniche e organizzative appropriate per assicurare la sicurezza di tali dati e li tratta solo su istruzione del Cliente, per le sole esigenze del servizio. Al termine dell'abbonamento, i dati aziendali sono restituibili dal Cliente tramite la funzione di esportazione, quindi cancellati alle condizioni previste dall'informativa sulla privacy. Un accordo sul trattamento dei dati (DPA) che dettaglia tali impegni è consultabile sulla nostra pagina dedicata; una versione firmata, nominativa per il Cliente, è disponibile su richiesta a contact@kls-concept.com.

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Proprietà e uso – GSE su Excel

CGU

Prerequisiti

  • Sistema operativo Windows richiesto (incompatibile con MacOS)
  • Microsoft Excel 2010 minimo (2013 raccomandato)
  • La versione Excel online non può essere utilizzata
  • Attivazione delle macro VBA obbligatoria

KLS-Concept non fornirà alcuna assistenza sull'utilizzo o sull'installazione del software Microsoft Excel.

KLS-Concept non fornirà alcuna assistenza e non potrà essere ritenuta responsabile in caso di problemi se il Cliente utilizza una versione diversa da quella scaricata nella sua area cliente sul sito www.kls-concept.com.

GSE su Excel è un software gratuito: la sua messa a disposizione non costituisce una vendita e non rientra nella Parte B. Il suo utilizzo è disciplinato dalla licenza d'uso (EULA) distinta accessibile sulla sua pagina di download, la quale prevale sulle presenti condizioni per questo software.

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Assistenza

CGU

Canali di assistenza

Cloud condiviso: assistenza esclusivamente via email a assistance@kls-concept.com.

Cloud privato dedicato: assistenza personalizzata per account cliente, con tutti i mezzi disponibili (email, chat, telefono, controllo remoto).

GSE su Excel: assistenza unicamente tramite il Forum comunitario dedicato su www.kls-concept.com.

L'assistenza è valida immediatamente dopo il pagamento e sottoscritta per una durata illimitata finché il software GSE-Web è gestito da KLS-Concept e il Cliente è in regola con il suo contributo.

Assistenza personalizzata (piani ENTREPRISE e CORPORATE)

L'assistenza comprende

Aiuto fornito entro 48h massimo, dopo segnalazione via email o telefono. Assistenza interamente dematerializzata.

L'assistenza non comprende

  • • Problemi di rete, hardware, sistema
  • • Problemi legati a Microsoft Excel
  • • Antivirus e firewall
  • • Compatibilità materiale non fornito

KLS-Concept non garantisce il recupero dei dati se il database è stato cancellato o danneggiato. Spetta all'Utente effettuare backup regolari.

L'assistenza non garantisce, in nessun caso, la risoluzione dei problemi incontrati.

L'Utente autorizza KLS-Concept a utilizzare tutti i mezzi utili (Teams, Desktop remoto, ecc.) per aiutare alla risoluzione del problema.

Parte B — Condizioni Generali di Vendita (CGV)

Condizioni di vendita degli abbonamenti, delle prestazioni e dei materiali — riservate ai professionisti.

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Informazioni sui prodotti

CGV

I siti www.kls-concept.com, www.gse-web.online e www.gse-web.xlexe.com presentano i prodotti, i piani e i servizi venduti con le caratteristiche necessarie a consentire al Cliente potenziale di conoscere, prima dell'ordine definitivo, le caratteristiche essenziali dei prodotti, piani e servizi che desidera acquistare.

Un sito di dimostrazione è disponibile, offrendo tutte le principali funzionalità dei piani.

Il Cliente deve assicurarsi preventivamente che il prodotto risponda all'uso che intende farne.

KLS-Concept non fornisce alcuna garanzia sull'idoneità dei materiali, piani o servizi a raggiungere ciò che il Cliente si è da solo prefissato.

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Ordine e pagamento

CGV

Per un ordine online pagato immediatamente con carta di credito, il pagamento integrale si effettua al momento dell'ordine.

In tutti gli altri casi e qualunque sia la modalità di sottoscrizione — abbonamento sottoscritto tramite il sito o un link di pagamento inviato via email e che dà luogo a fatturazione, preventivo accettato o ordine tramite Chorus Pro per gli enti pubblici —, le fatture sono pagabili a trenta (30) giorni data fattura, alle condizioni dell'articolo 19.

L'apertura dell'accesso ai Servizi prima del ricevimento del pagamento costituisce un'agevolazione concessa al Cliente; essa non vale né come gratuità né come rinuncia al pagamento delle somme dovute, le quali restano esigibili alle condizioni di cui sopra.

Un acconto del 20% dell'importo totale è richiesto dopo l'accettazione del preventivo, prima della realizzazione di qualsiasi prestazione. Questo acconto si effettua obbligatoriamente tramite bonifico o carta di credito online.

KLS-Concept si riserva il diritto di esigere un pagamento tramite bonifico o assegno circolare nel caso in cui l'importo dell'ordine superi i 500 €. Inoltre, se il Cliente non è chiaramente identificabile, KLS-Concept potrà richiedere l'invio di un estratto Kbis nonché il pagamento tramite bonifico bancario o postale.

KLS-Concept si riserva il diritto di rifiutare di effettuare una consegna o di onorare un ordine proveniente da un Cliente che non abbia saldato totalmente o parzialmente un ordine precedente o con il quale sia in corso una controversia di pagamento.

Per i pagamenti tramite assegno, il materiale viene spedito dopo verifica del pagamento da parte del servizio finanziario.

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Prezzi

CGV

I prezzi indicati sul sito non costituiscono un'offerta ma sono forniti a titolo indicativo. Questi prezzi si intendono NETTI e IVA esclusa.

Salvo indicazione contraria, i prezzi si intendono al netto delle spese di trasporto. Spese di spedizione possono essere fatturate in aggiunta secondo la natura e la destinazione dell'ordine; il loro importo è in tal caso indicato sul preventivo o sul buono d'ordine prima della convalida. I prezzi sono modificabili senza preavviso fino alla data di ricevimento dell'ordine accompagnato dal relativo pagamento.

In caso di errore di prezzo, il Cliente sarà avvisato per telefono o email della possibilità di annullare il suo ordine.

Nota: Il prezzo di consegna non include mai gli eventuali diritti doganali da regolare al di fuori della Francia metropolitana e dell'UE.

Revisione del prezzo in corso di abbonamento

Le tariffe di un abbonamento sono stabilite in funzione dell'utilizzo dichiarato o constatato del Cliente (numero di utenti e, se del caso, volume di dati e di attività, secondo le soglie pubblicate nel listino in vigore). Qualora tale utilizzo superi in modo duraturo quanto coperto dal piano sottoscritto, KLS-Concept può rivederne la tariffa alle seguenti condizioni:

  • •il superamento è constatato su due rilevazioni mensili consecutive; un superamento occasionale non dà luogo ad alcuna revisione;
  • •il Cliente ne è informato per iscritto, con la rilevazione a supporto;
  • •la revisione ha effetto alla scadenza di un preavviso di trenta (30) giorni, in proporzione al periodo di abbonamento in corso;
  • •durante tale preavviso, il Cliente che riporta il proprio utilizzo al di sotto della soglia del suo piano non è interessato dalla revisione;
  • •il Cliente che rifiuta la revisione può recedere dal proprio abbonamento senza penali alla data di decorrenza, con rimborso proporzionale delle somme versate in anticipo per il periodo non goduto.

Per contro, la sostituzione, la migrazione o il ridimensionamento dell'infrastruttura decisi da KLS-Concept — fine vita di un'apparecchiatura, aggiornamento di sicurezza, cambio di fornitore — non danno luogo ad alcuna revisione del prezzo del Cliente. Il dimensionamento dell'infrastruttura è un mezzo a carico di KLS-Concept.

KLS-Concept rileva mensilmente gli indicatori di utilizzo di ciascun abbonamento. Tali rilevazioni sono comunicate al Cliente su semplice richiesta, e sistematicamente a supporto di una revisione.

Revisione annuale del listino

KLS-Concept può rivedere il proprio listino una volta all'anno, in particolare per ripercuotere l'evoluzione del costo dei propri fornitori di infrastruttura. Tale revisione è notificata al Cliente almeno due (2) mesi prima della scadenza del suo abbonamento e si applica solo al rinnovo, mai in corso di periodo. Il Cliente che non l'accetti può non rinnovare il proprio abbonamento.

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Disponibilità e tempi di consegna

CGV

La maggior parte dei prodotti è in magazzino e consegnabile rapidamente. Tuttavia, i tempi di consegna non sono contrattuali.

Nessun rimborso, anche parziale, potrà essere richiesto in seguito a un ritardo che non sia imputabile a una colpa grave o dolosa di KLS-Concept, o a un caso di forza maggiore.

In caso di rottura di stock o di un termine superiore a due settimane, il Cliente sarà contattato molto rapidamente per telefono o email e potrà, se lo desidera, annullare il suo ordine.

La vendita online dei prodotti materiali è riservata agli acquirenti che risiedono in Francia o a Monaco e per consegne richieste in queste zone geografiche. Per qualsiasi ordine al di fuori della Francia, deve essere stabilito un preventivo prima di qualsiasi acquisto.

Le consegne sono effettuate all'indirizzo indicato nel buono d'ordine. Spetta al Cliente verificare l'esattezza dell'indirizzo di consegna.

I rischi sono a carico del Cliente dal momento in cui i prodotti hanno lasciato i locali di KLS-Concept.

In caso di errore di consegna e/o di non conformità in natura o qualità dei prodotti rispetto alle indicazioni del buono d'ordine, il Cliente dovrà presentare una protesta motivata presso KLS-Concept entro un termine di 48 ore lavorative dal ricevimento della consegna.

Nota: vendite riservate ai professionisti e concluse esclusivamente a distanza — il diritto di recesso del Codice del consumo francese non si applica (vedere articolo 6).

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Clausola di riserva di proprietà e trasferimento del rischio

CGV

Le merci vendute restano di proprietà del venditore fino al pagamento integrale del loro prezzo in capitale e interessi.

Tuttavia, poiché il trasferimento del rischio avviene al momento del ritiro della consegna, il Cliente si rivolgerà, se necessario, al trasportatore in caso di anomalia.

Inoltre, il Cliente si impegna a prestare tutte le cure necessarie alla custodia e conservazione dei prodotti nonché a sottoscrivere ogni assicurazione utile.

Il Cliente si impegna inoltre a non rivendere i beni in questione prima del loro pagamento integrale.

Infine, il Cliente si impegna ad avvisare immediatamente di ogni pignoramento che potrebbe essere praticato per conto di un terzo.

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Ritardo di pagamento, sospensione del servizio e conservazione dei dati

CGV

Salvo diverso accordo scritto dell'Editore ottenuto prima della sottoscrizione, le fatture sono pagabili a trenta (30) giorni data fattura. Qualsiasi richiesta di termine di pagamento diverso deve essere oggetto di un accordo scritto preventivo dell'Editore; in mancanza di accordo scritto, le condizioni di pagamento previste dalle presenti condizioni restano applicabili.

Qualsiasi ritardo di pagamento comporta, di pieno diritto e senza che sia necessario un sollecito o una messa in mora, l'applicazione di penalità di mora calcolate al tasso pari a tre volte il tasso di interesse legale, a decorrere dal giorno successivo alla data di scadenza indicata sulla fattura.

Conformemente all'articolo L. 441-10 del Codice di commercio francese, un'indennità forfettaria di 40 € per spese di recupero sarà inoltre dovuta per ogni fattura pagata in ritardo. Qualora le spese di recupero sostenute siano superiori a tale indennità, KLS-Concept si riserva il diritto di richiedere un indennizzo complementare dietro presentazione di giustificativi.

In caso di pagamento parziale, le somme versate saranno imputate in via prioritaria alle spese di recupero, alle penalità di mora e quindi ai crediti più antichi.

Finché le somme dovute non saranno state integralmente pagate, KLS-Concept potrà sospendere l'esecuzione delle prestazioni in corso o rifiutare qualsiasi nuovo ordine.

In caso di mancato pagamento alla scadenza, l'Editore si riserva il diritto, dopo una messa in mora rimasta senza effetto per un periodo di otto (8) giorni, di sospendere in tutto o in parte l'accesso ai Servizi fino al pagamento integrale delle somme dovute, senza che tale sospensione possa dare luogo ad alcun indennizzo né al rinvio della scadenza dell'abbonamento. L'Editore può inoltre, di pieno diritto e senza formalità giudiziaria, risolvere la vendita ed esigere la restituzione dei prodotti consegnati a titolo di riserva di proprietà, fatto salvo ogni risarcimento dei danni.

In caso di sospensione del servizio per mancato pagamento, i dati del Cliente sono conservati per novanta (90) giorni a decorrere dalla data di sospensione. Al termine di tale periodo, e in mancanza di regolarizzazione integrale, potranno essere definitivamente cancellati, senza che la responsabilità dell'Editore possa essere chiamata in causa. Le modalità di conservazione e di cancellazione sono dettagliate nell'informativa sulla privacy e nel DPA.

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Garanzia Hardware

CGV

Materiale Nuovo

Garanzia contrattuale di 1 anno minimo (eccetto cavi/alimentatori: 1 mese), in Francia metropolitana. Alcuni materiali sono garantiti direttamente in loco dal costruttore fino a 3 anni.

Materiale usato

Garanzia contrattuale di 3 mesi massimo (eccetto cavi/alimentatori: 1 mese), in Francia metropolitana. Il reso del materiale resta a carico esclusivo dell'utente.

I consumabili non rientrano nel quadro della garanzia. KLS-Concept non potrà essere ritenuta responsabile delle eventuali conseguenze sull'operatività, le persone o la perdita di dati. Il Cliente provvederà a effettuare i backup necessari.

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Reso in garanzia

CGV

Non potremmo essere ritenuti responsabili dei tempi di riparazione concessi dai costruttori nel quadro di un reso in garanzia e nessun materiale di sostituzione sarà prestato durante questo periodo di immobilizzo.

Per il materiale fuori garanzia, sarà proposto un preventivo di riparazione al Cliente.

La riparazione sarà effettuata dopo il pagamento integrale del preventivo. Le spese di spedizione restano a carico del Cliente (eccetto guasto allo sballaggio in Francia metropolitana).

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Guasto allo sballaggio e riacquisto commerciale

CGV

Il prodotto non deve essere stato utilizzato e deve conservare il suo aspetto nuovo. Deve essere restituito, entro un termine di 5 giorni, nella sua confezione originale accompagnato da tutti i suoi accessori e manuali.

Il numero di reso (RMAT) dovrà apparire chiaramente sul pacco.

In caso di reso senza accordo preventivo o in caso di controversia, il Cliente potrà recuperare l'articolo a sue spese.

Una partecipazione alle spese amministrative e di gestione del 30% con un minimo di 15 € IVA esclusa sarà fatturata in caso di riacquisto a seguito di un errore d'ordine.

Nota: Nessun riacquisto sugli ordini specifici (prodotti abitualmente non in magazzino).

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Annullamento della garanzia

CGV

La garanzia contrattuale sarà annullata in caso di apertura dei materiali in questione, in caso di utilizzo in condizioni anormali (caduta, umidità, polvere, calore, freddo, errore di voltaggio, cattiva manipolazione, ambiente a rischio, software senza licenza o indicati come incompatibili) o in caso di problemi elettrici sulla rete del cliente.

Il Cliente si impegna a vegliare sulla conformità dei suoi collegamenti elettrici e a interporre sempre un sistema contro fulmini e sovratensioni.

Nel caso di una riparazione in Garanzia rifiutata, il Cliente riceverà un preventivo delle spese di spedizione per la restituzione. In assenza di risposta dopo un termine di 12 mesi, il materiale sarà distrutto o resterà di proprietà di KLS-Concept.

La garanzia cessa automaticamente se il Cliente non ha adempiuto ai suoi obblighi contrattuali in materia di pagamento.

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Reclami / Resi / Rimborsi

CGV

In caso di non conformità degli articoli ordinati, il Cliente deve avvisare KLS-Concept entro i tre giorni dal ricevimento dell'ordine.

Nessun reso o annullamento sarà accettato su un ordine di prodotti adattati alle esigenze del Cliente.

I resi saranno accettati solo dopo accordo preventivo e scritto del servizio clienti. Il Cliente dovrà restituire i prodotti in porto pagato, con tracking, nella loro confezione originale, accompagnati dalla fattura e dal numero di reso (RMAT).

In caso di reso, il Cliente beneficia di una nota di credito (esclusi i costi di spedizione) a condizione che i prodotti siano intatti. Una trattenuta del 20% minimo sarà applicata per il ricondizionamento. Validità delle note di credito: 6 mesi.

Prodotti dematerializzati

Conformemente all'articolo 6, essendo le vendite riservate ai professionisti e concluse esclusivamente a distanza, nessun diritto di recesso si applica. Inoltre, trattandosi di contenuti digitali forniti su supporto immateriale la cui esecuzione è iniziata, nessun recesso sarebbe in ogni caso applicabile.

Di conseguenza, nessuna richiesta di annullamento, di recesso o di rimborso sarà accettata.

Disposizioni comuni

Clausole applicabili all'insieme del documento (Parti A e B).

25

Durata – Risoluzione

CGU + CGV

Il presente Contratto è concluso a tempo indeterminato.

Può essere risolto in qualsiasi momento dal Cliente a partire dal suo account personale.

In caso di risoluzione da parte del Cliente, le somme versate a titolo del periodo di abbonamento in corso restano acquisite a KLS-Concept; la risoluzione ha effetto alla scadenza del periodo già pagato, senza rimborso prorata temporis.

Per gli abbonamenti in Cloud privato dedicato (piano CORPORATE), il periodo di abbonamento è annuale e si rinnova tacitamente per periodi di dodici (12) mesi. Il Cliente che non intende rinnovare notifica per iscritto la disdetta a KLS-Concept con un preavviso di due (2) mesi prima della scadenza dell'anno di abbonamento in corso; in mancanza, l'abbonamento è rinnovato per un nuovo periodo di dodici (12) mesi. La disdetta ha effetto alla scadenza dell'anno di abbonamento in corso e non dà diritto al rimborso delle somme versate per tale periodo, fatto salvo il caso di rifiuto di una revisione tariffaria previsto all'articolo 16.

In caso di mancato rispetto da parte del Cliente o dell'Utente delle presenti condizioni generali, delle politiche di riservatezza di KLS-Concept o di qualsiasi disposizione di legge, regolamentare o derivante da una convenzione internazionale applicabile, KLS-Concept si riserva il diritto di risolvere il Contratto senza preavviso.

26

Forza Maggiore

CGU + CGV

La responsabilità delle parti non potrà essere chiamata in causa se la mancata esecuzione o il ritardo nell'esecuzione di uno dei suoi obblighi deriva da un caso di forza maggiore.

Per forza maggiore si intende ogni evento esterno, irresistibile e imprevedibile che impedisca a una delle parti di adempiere ai propri obblighi o ne renda l'esecuzione eccessivamente onerosa, secondo l'interpretazione della giurisprudenza delle giurisdizioni francesi.

Sono espressamente considerati casi di forza maggiore:

Eventi politici e sociali

  • •Guerre, conflitti armati, sommosse, insurrezioni, sabotaggi, atti di terrorismo
  • •Scioperi totali o parziali, interni o esterni
  • •Lock-out, blocchi dei mezzi di trasporto o di approvvigionamento

Eventi naturali

  • •Catastrofi naturali (incendi, tempeste, inondazioni, danni da acqua)

Eventi legali e amministrativi

  • •Restrizioni governative o legali
  • •Modifiche legali o regolamentari
  • •Sospensione, annullamento, revoca di autorizzazione

Eventi tecnologici

  • •Interruzioni di rete, guasti informatici
  • •Blocco delle telecomunicazioni, attacchi esterni
  • •Interruzioni di alimentazione elettrica di oltre 48 ore

Il Cliente notificherà a KLS-Concept il verificarsi di ogni caso di forza maggiore tramite lettera raccomandata con avviso di ricevimento. Tenuto conto della natura stessa di un evento di forza maggiore, suscettibile di pregiudicare i propri mezzi di comunicazione, KLS-Concept ne informerà a sua volta il Cliente con ogni mezzo appropriato (in particolare via e-mail o tramite pubblicazione sui suoi siti internet).

27

Limite di responsabilità

CGU + CGV

KLS-Concept è tenuta a un'obbligazione di mezzi e attua la dovuta diligenza ragionevole per assicurare l'accessibilità e il buon funzionamento del servizio. KLS-Concept non assume tuttavia alcun impegno di livello di servizio (SLA) né di tasso di disponibilità garantito: il servizio può essere momentaneamente sospeso per manutenzione, aggiornamento, incidente tecnico o caso di forza maggiore, senza che la sua responsabilità possa essere chiamata in causa a tale titolo.

L'eventuale indennizzo dovuto da KLS-Concept non potrà eccedere il prezzo versato dal Cliente come corrispettivo del o dei Servizi all'origine della suddetta responsabilità.

In nessun caso, KLS-Concept garantisce al Cliente le ricadute economiche, di immagine o di informazioni attese.

KLS-Concept non potrà essere ritenuta responsabile nei casi seguenti:

  • •Degradazioni sopravvenute dall'introduzione di un virus, con qualsiasi mezzo
  • •Conseguenze finanziarie legate a una cattiva manipolazione di un software
  • •Difetto di progettazione (o bug) di un software venduto
28

Disposizioni varie

CGU + CGV

Nullità parziale

Se una qualsiasi delle clausole delle presenti condizioni fosse dichiarata nulla o inapplicabile in forza di una norma di diritto o di una decisione giudiziaria divenuta definitiva, le altre clausole conserverebbero la loro piena forza e portata. La clausola interessata sarebbe sostituita da una clausola valida di effetto economico equivalente.

Non rinuncia

Il fatto che una delle parti non si avvalga, in un dato momento, di un inadempimento dell'altra parte a uno qualsiasi dei suoi obblighi non potrà essere interpretato come una rinuncia ad avvalersene successivamente.

Convenzione di prova

I registri, i log di connessione e le registrazioni informatiche conservati nei sistemi informativi di KLS-Concept in condizioni ragionevoli di sicurezza fanno fede tra le parti e sono ammissibili a titolo di prova, salvo prova contraria fornita dal Cliente.

Modifica delle condizioni

KLS-Concept può essere portata a modificare le presenti condizioni, le sue politiche di riservatezza nonché la sua offerta, in particolare al fine di migliorare i suoi servizi o di conformarsi alla normativa. Il Cliente ne è informato via email e/o tramite pubblicazione sul sito www.kls-concept.com, con la data di aggiornamento indicata in testa al presente documento.

La prosecuzione dell'utilizzo dei Servizi dopo l'entrata in vigore delle nuove condizioni vale come accettazione delle stesse. Il Cliente che rifiuta le nuove condizioni può risolvere il proprio abbonamento alle condizioni dell'articolo 25.

29

Legge applicabile e attribuzione di giurisdizione

CGU + CGV

Il Contratto è regolato unicamente dalla legge francese.

Ogni controversia tra le Parti nata dalla validità, dall'interpretazione e/o dall'esecuzione, risoluzione, rottura del Contratto sarà sottoposta dalla Parte più diligente al Tribunale di Commercio di Alençon, anche in caso di referto, di chiamata in garanzia e/o di pluralità di convenuti.

30

Cloud privato dedicato (piano CORPORATE)

CGU + CGV

Il presente articolo si applica esclusivamente agli abbonamenti sottoscritti in Cloud privato dedicato. Esso integra gli articoli da 1 a 29, che restano applicabili; in caso di contraddizione, il presente articolo prevale per tali abbonamenti.

30.1 — Che cosa è fornito

Il Cliente dispone di un'istanza a lui riservata: il suo database, l'applicazione che lo serve e la macchina che li ospita non sono condivisi con alcun altro Cliente. Sono inoltre compresi: un sottodominio dedicato, la personalizzazione del logo della pagina di accesso, l'accesso senza limiti al modulo SRM, nonché un backup quotidiano dell'istanza.

Le opzioni — accesso unico (SSO), nome di dominio proprio del Cliente, connettori specifici, marchio bianco — non sono comprese nell'abbonamento e sono oggetto di un preventivo distinto, alle condizioni dell'articolo 9.

Le applicazioni mobili pubblicate sugli store (App Store, Google Play) sono diffuse con l'identità GSE-Web, anche per un Cliente in Cloud privato dedicato. La pubblicazione di applicazioni con l'identità propria del Cliente presuppone versioni distinte, soggette alle regole di tali store; è oggetto di un preventivo specifico e non è in alcun caso compresa nell'abbonamento.

30.2 — Dimensionamento dell'istanza

L'istanza è dimensionata da KLS-Concept in funzione dell'utilizzo del Cliente, e ridimensionata su sua iniziativa via via che tale utilizzo evolve. Le caratteristiche hardware dell'istanza (processore, memoria, spazio di archiviazione) non costituiscono un elemento del contratto e possono essere modificate in qualsiasi momento, purché il servizio reso al Cliente non ne risulti diminuito.

Una scheda tecnica indicante la configurazione in vigore è comunicata al Cliente su semplice richiesta, a titolo informativo. Le evoluzioni tariffarie legate all'utilizzo sono disciplinate dall'articolo 16.

30.3 — Che cosa non è garantito

Il Cloud privato dedicato non comporta alcun accordo sul livello di servizio (SLA), alcun tasso di disponibilità garantito e alcun impegno di prestazione quantificato — tempo di risposta, portata, tempo di ripristino o di restauro. L'articolo 27 resta integralmente applicabile. Qualsiasi impegno quantificato sarebbe oggetto di un contratto di servizio distinto, sottoscritto separatamente.

30.4 — Manutenzione, migrazione ed evoluzioni

KLS-Concept può in qualsiasi momento procedere alle operazioni di manutenzione, aggiornamento, migrazione o ridimensionamento dell'istanza. Le interruzioni pianificate sono annunciate al Cliente con un preavviso ragionevole e non costituiscono un inadempimento del presente contratto. Le interruzioni non pianificate sono disciplinate dall'articolo 27.

30.5 — Versione del software

È mantenuta in produzione una sola versione di GSE-Web per l'insieme dei Clienti. Il Cliente non può esigere il mantenimento di una versione anteriore sulla propria istanza, né il blocco dei relativi aggiornamenti. Il rinvio di qualche giorno di un aggiornamento, per tenere conto di un vincolo operativo del Cliente, può essere concordato caso per caso.

30.6 — Accesso tecnico del Cliente

Il Cliente e i fornitori da lui incaricati accedono ai dati dell'istanza con i seguenti mezzi: l'API REST documentata, mediante un token di servizio a portata limitata, revocabile e tracciato; la funzione di esportazione prevista all'articolo 8; il server MCP; una pagina di stato del servizio, priva di dati aziendali.

L'accesso diretto al database non è aperto a nessuno, compreso il Cliente titolare dell'istanza. Tale restrizione protegge l'integrità dei dati e la separazione tra organizzazioni; non ostacola la portabilità, assicurata dai mezzi sopra elencati.

Offerta disponibile sull'App Store e su Google Play

Un'offerta PRO, riservata a un uso individuale, è proposta direttamente nell'applicazione mobile GSE-Web, sotto forma di acquisto in-app presso Apple (App Store) o Google (Google Play). Questa offerta è distinta dai piani presentati all'articolo 5, sottoscritti dal nostro sito dalle organizzazioni professionali.

Prova gratuita

La creazione di un account dall'applicazione apre un periodo di prova gratuito di 7 giorni, senza impegno né addebito.

Tariffa di lancio

Durante il periodo di prova viene proposta una tariffa di lancio, garantita finché l'abbonamento resta attivo senza interruzioni. Viene persa in caso di disdetta: un nuovo abbonamento sottoscritto successivamente viene proposto alla tariffa standard allora in vigore.

Tariffa standard

Al termine del periodo di prova, in assenza di una tariffa di lancio applicabile, l'abbonamento annuale viene proposto alla tariffa standard mostrata nell'applicazione e nello store al momento dell'acquisto. Conformemente alla normativa applicabile agli annunci di riduzione di prezzo, non viene mostrato alcun prezzo di riferimento barrato finché non sia stato effettivamente praticato.

Rinnovo, disdetta e rimborso

L'abbonamento si rinnova automaticamente alla sua scadenza annuale, salvo disdetta da parte dell'Utente. L'acquisto, il rinnovo, la disdetta, il rimborso e il diritto di recesso sono disciplinati esclusivamente dalle condizioni generali di Apple o di Google, venditori ufficiali di questa offerta: la fattura, l'IVA applicabile e il servizio clienti relativi all'acquisto sono a carico dello store interessato. La disdetta si effettua dalle impostazioni dell'abbonamento del dispositivo (App Store o Google Play), e non dall'applicazione GSE-Web né presso KLS-Concept.

Fine della prova senza abbonamento

Senza un abbonamento attivo al termine del periodo di prova, l'account passa in sola lettura per un mese; durante questo periodo vengono inviate al titolare dell'account due e-mail di promemoria. In assenza di sottoscrizione, l'account e i dati associati vengono eliminati al termine di tale periodo, alle condizioni descritte nella pagina dedicata: Eliminazione di account e dati.

Uso individuale

Questa offerta è riservata a un uso individuale (un solo utente). Non consente né di invitare altri utenti, né di cumularla con un altro piano.

Riservatezza dei dati raccolti

KLS-Concept ha messo in atto risorse dedicate che permettono di memorizzare in modo sicuro le informazioni personali raccolte al fine di evitare perdite, alterazioni o intrusioni. I sistemi di memorizzazione sono accessibili solo a un numero ristretto di persone autorizzate.

Accesso ai dati personali

Conformemente al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla legge francese n° 78-17 del 6 gennaio 1978 modificata, relativa all'informatica, agli archivi e alle libertà, disponete di un diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei vostri dati personali. Le modalità di trattamento, i periodi di conservazione e l'elenco dei responsabili del trattamento sono dettagliati nella nostra informativa sulla privacy. Potete inoltre presentare un reclamo presso la CNIL.

Se desiderate far modificare, rettificare o chiedere la cancellazione dei vostri dati personali, vi preghiamo di inviare la vostra richiesta per posta a:

Frédéric KULAS EI - KLS-Concept

4 chemin du binai

61300 Crulai (Francia)

SIREN 817 714 660 RCS 817 714 660 R.C.S. Alençon TVA FR24 817714660 ASSICURAZIONE Hiscox - RCP300007518
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