Logistica · Picking · Subappalto
Bolle di movimento — 7 fasi, zero improvvisazione
Dal picking ai resi cantiere, ogni uscita è tracciata, validata, archiviata. Basta materiale che sparisce presso un subappaltatore senza prove.
GSE-Web — Bolla di movimento
#BM-2847 · Cantiere NovaTech Nord
Cavo FO a 24 fibre
Rif. FO-24B-100M · Ubic.: A-14
Qtà: 5
✓ OKTubo PEAD Ø50mm (50m)
Rif. PE-50-50M · Ubic.: B-02
Qtà: 12
✓ OKCassetta di giunzione FO
Rif. BJ-FO-8P · Ubic.: C-07
Qtà: 8
⌛ In corsoPozzetto di tiro L2T
Rif. CT-L2T-STD · Ubic.: D-01
Qtà: 3
— In attesaValidazione responsabile
T. Martin — Responsabile magazzino
Validato il 07/04 alle 07:42
Materiale che sparisce,
controversie impossibili da risolvere
Senza bolle strutturate, la logistica si basa sulla memoria del team. E la memoria tradisce.
Picking non documentato
Il picker parte con 15 referenze. Nessuna lista. Nessuno sa cosa è uscito davvero.
Subappaltatore irreperibile
Materiale consegnato a un appaltatore senza bolla = impossibile dimostrare cosa è stato consegnato e quando.
Controversia senza prove
Il cliente sostiene di non aver ricevuto le quantità. Non avete nessun documento con timestamp per rispondere.
Resi non tracciati
Il materiale torna dal cantiere ma non viene mai reintegrato. 'Sparisce' nel nulla.
Validazione informale
Un 'OK' verbale, un'approvazione via SMS. Non conta in un audit o una controversia legale.
Stock fantasma
Lo stock teorico mostra 20 unità. Reale: 11. Nessuno sa dove sono finite le altre 9.
Ogni uscita diventa prova inconfutabile
Un flusso rigoroso, dal picking all'archiviazione, progettato per team logistici esigenti.
Flusso in 7 fasi
Creazione → Preparazione → Ricezione → Validazione → Spedizione → Reso cantiere → Chiusura. Ogni fase validata prima di passare alla successiva.
Bolle multi-prodotto
Più referenze su un'unica bolla — quantità, ubicazioni di origine e destinazione, numeri di lotto se necessario.
Subappaltatori tracciati
Ogni bolla è collegata a un appaltatore esterno o un cantiere interno. I resi di materiale vengono registrati sulla stessa bolla.
Validazione nominativa con timestamp
Il responsabile inserisce il suo nome ad ogni fase chiave. Il sistema registra il timestamp automaticamente — senza penna, senza stampante.
Resi cantiere reintegrati
Se il materiale torna dal cantiere o dal subappaltatore, viene ri-registrato sulla stessa bolla. Lo stock viene aggiornato immediatamente.
Archiviazione automatica
Alla chiusura, la bolla viene archiviata con la storia completa — consultabile in qualsiasi momento per un audit, una controversia o una revisione del cantiere.
Un martedì mattina nel deposito di un subappaltatore telecom
7:30. Due cantieri iniziano oggi. Senza GSE-Web, sarebbe stata una mattinata caotica.
La bolla viene creata
Thomas, responsabile magazzino, apre GSE-Web sul tablet. Crea la bolla per il cantiere Nord, seleziona le 8 referenze necessarie con le loro ubicazioni. 3 minuti, fatto.
Inizia il picking
Karim prende la bolla sul telefono. Segue le ubicazioni riga per riga, scansiona i prodotti. Nessun foglio, nessun errore di conteggio.
« Prima, scrivevamo su un foglio di carta. Perdevamo il foglio, ricominciavamo. »
Validazione e partenza
Thomas valida la bolla — inserisce il suo nome, il sistema marca il tempo automaticamente. Il camion parte con le quantità esatte. Tutto tracciato, tutto dimostrabile.
Reso parziale dal cantiere
3 cassette di giunzione non sono state installate. Tornano al deposito. Con 2 clic sulla stessa bolla, il reso viene registrato. Lo stock risale subito.
Chiusura e archiviazione
Thomas chiude la bolla. Viene archiviata con la storia completa: chi ha preparato, chi ha validato, cosa è uscito, cosa è tornato, quando.
Due settimane dopo — controversia cliente
Il cliente contesta le quantità ricevute. Thomas apre GSE-Web, filtra per cantiere, mostra la bolla firmata e datata con i resi registrati.
« La controversia è stata chiusa in 5 minuti. Avevamo tutto. »
Le 7 fasi di una bolla di movimento
Un processo chiaro, dalla richiesta all'archiviazione. Ogni fase completata = un'altra prova.
Creazione
Tipo di movimento, progetto associato, destinatario, data richiesta. La bolla viene creata e attende la preparazione.
Preparazione
Elenco di prodotti e quantità da prelevare con ubicazioni di origine. Il picker segue la bolla riga per riga sul suo dispositivo.
Ricezione
Il destinatario conferma le quantità effettivamente ricevute. Eventuali discrepanze vengono segnalate prima della validazione.
Validazione
Controllo finale. Il responsabile inserisce il suo nome — il timestamp viene registrato automaticamente dal sistema.
Spedizione
Conferma della partenza fisica delle merci. Lo stock viene aggiornato in tempo reale da questa fase.
Reso cantiere
se applicabileMateriale non utilizzato restituito dal cantiere o dal subappaltatore — reintegrato allo stock sulla stessa bolla, tracciato.
Chiusura & archiviazione
Archiviazione automatica con storia completa: chi ha creato, preparato, validato, cosa è uscito, cosa è tornato, e quando. Consultabile in qualsiasi momento per un audit, una controversia o una revisione del cantiere.
Ogni fase è marcata nel tempo, validata nominativamente e archiviata.
Zero ambiguità.
Prima / Dopo
Senza bolle di movimento
- • Picking su carta o a memoria
- • Materiale dal subappaltatore senza prove
- • Resi non registrati — stock errato
- • Controversie impossibili da difendere
- • Nessuna storia affidabile per cantiere
Con GSE-Web
- ✓ Bolla digitale riga per riga, su mobile
- ✓ Subappaltatore collegato alla bolla, reso tracciato
- ✓ Resi reintegrati in 2 clic
- ✓ Validazione nominativa con timestamp
- ✓ Archiviazione completa per cantiere / progetto
Pronto a non perdere più nessuna uscita di stock?
Non perdete più materiale — tracciate ogni movimento
Niente più controversie — dimostrate ogni consegna
Domande frequenti
Cos'è una bolla di movimento in GSE-Web?
È un flusso di preparazione/picking in 7 fasi, dalla creazione alla chiusura.
Il picking è guidato da scansione?
Sì. L'operatore è guidato dalla scansione delle ubicazioni e conferma i prodotti con lo scanner, passo dopo passo.
Si può limitare chi gestisce le bolle?
Sì. Diritti dedicati controllano visualizzazione, modifica e stampa delle bolle di movimento. Ogni bolla è pianificata tramite ondate di preparazione giornaliere, assegnate a ogni preparatore.